歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡(jiǎn)便，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。這是對(duì)裝訂要求的高度概括。
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裝訂要求牢固、安全、簡(jiǎn)便，是針對(duì)裝訂方式和裝訂材質(zhì)提出的要求，也是選擇裝訂方式的基本依據(jù)。裝訂要求文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，是針對(duì)裝訂操作提出的要求，也是歸檔文件裝訂最起碼的要求。裝訂后文件平整是針對(duì)裝訂效果提出的要求。要做到裝訂平整，需要在裝訂前將件內(nèi)的各頁(yè)按一定方式對(duì)齊，一般來(lái)說(shuō)，采用左上角裝訂的，應(yīng)將左、上側(cè)對(duì)齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對(duì)齊。裝訂后應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行檢查，確保裝訂整齊，不掉頁(yè)。